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Today, the Audit Committee received a report from the Office of the Auditor General (OAG) on the City’s ability to achieve the targets and actions outlined in its Climate Change Master Plan.

The report examined the strategies, plans and tools used by the City in its work to both reduce the local production of greenhouse gas emissions and to better adapt to the impacts of climate change.

While the report noted that there is “meaningful work ongoing across the City to address climate change,” it also found that the City has not established a formal system of accountability or a framework to adequately measure progress.

The report also noted a need for the City to realign the Climate Change Master Plan priorities with its current strategic direction, including how it prioritizes and funds work on this issue.

City staff agree with the findings of the audit and are committed to implementing the recommendations.

Independent of the audit, the City has also recently established an updated Climate Change and Resiliency Service Area in the new Strategic Initiatives department. This reorganization has created a single point of accountability to deliver on the priorities of climate change and resiliency.

The Audit Committee also received the OAG’s report on the City’s use of purchasing cards, which can act as a flexible and efficient way to acquire lower-cost goods and services, including in emergencies.

The report found a need for improved clarity in the policies and procedures that govern the purchasing card program.

City staff agree with each of the report’s recommendations. Some work is already underway to improve the purchasing card system, including enhanced training for staff who have access to the cards.

These reports will rise to City Council on June 26, 2024.


 

Le Comité reçoit la vérification du Plan directeur sur les changements climatiques de la Ville

Aujourd’hui, le Comité de la vérification a reçu le rapport du Bureau de la vérificatrice générale (BVG), lequel décrit la capacité de la Ville à mettre en œuvre les mesures et à atteindre les objectifs énoncés dans le Plan directeur sur les changements climatiques de la Ville.

Le rapport examine les stratégies, les plans et les outils utilisés par la Ville pour réduire la production locale d’émissions de gaz à effet de serre et pour mieux s’adapter aux répercussions des changements climatiques.

Bien que le rapport note que « d’importants travaux se déroulent dans l’ensemble de l’administration municipale afin de lutter contre les changements climatiques », il constate également que la Ville n’a pas mis en place un système officiel de responsabilisation ou un cadre permettant de mesurer correctement les progrès accomplis.

Le rapport souligne également la nécessité pour la Ville d’harmoniser les priorités de son Plan directeur sur les changements climatiques avec son orientation stratégique actuelle, notamment la façon dont elle hiérarchise et finance les travaux sur cette question.

Le personnel municipal est d’accord avec les constatations de la vérification et met présentement en œuvre ses recommandations.

Outre la vérification, la Ville a créé récemment un secteur d’activités actualisé, soit Changements climatiques et Résilience, lequel fait partie de la nouvelle Direction générale des initiatives stratégiques. Cette réorganisation a permis de créer un seul point de responsabilisation pour répondre aux priorités en matière de changements climatiques et de résilience.

Le Comité de la vérification a également reçu le rapport du BVG concernant l’utilisation par la Ville des cartes d’achat, lesquelles peuvent être un moyen souple et efficace d’acquérir des biens et des services à moindre coût, y compris en cas d’urgence.

Le rapport a mis en évidence la nécessité d’améliorer la clarté des politiques et des procédures qui régissent le programme de cartes d’achat.

Le personnel de la Ville est d’accord avec chacune des recommandations du rapport. Des travaux sont déjà en cours pour améliorer le système de cartes d’achat; on améliore notamment la formation pour le personnel ayant accès aux cartes.

Ces rapports seront présentés au Conseil municipal le 26 juin 2024.