La version française suit
This memorandum is to update Members of Council on Public Works’ ongoing response to the May 21 derecho storm event in Ottawa.
Management of Wood and Tree Debris
Since the beginning of distribution on July 8, 1,750 cubic yards of woodchips have been delivered to seven City sites. Residents have picked up the equivalent of 64,545 standard garden mulch bags, creating a beneficial re-use of tree debris from the storm on May 21.
On August 5, the full log auction closed with 7,371 cubic meters of logs sold from the 16,628 cubic meters posted on the site. The remaining logs will be repurposed as firewood and block wood for distribution to the public.
As mentioned in the July 25 memo to Council, firewood and pieces of block wood from City trees damaged by the storm will also be available for residents to pick up at no cost beginning Wednesday, August 17. This material can be picked up at the City of Ottawa site located at 4061 Strandherd Drive (Snow dump facility off of Dealership Drive at the end of Philsar Street). Other potential pickup locations are being considered and these will be communicated to residents when confirmed. Residents are being advised to bring their own means for loading and transporting the wood. Residents are encouraged to wear work gloves and appropriate footwear and be mindful of other people and vehicles to keep everyone safe.
Residents are urged not to move the wood outside City of Ottawa limits. For more information on the Canadian Food Inspection Agency’s (CFIA) rules and regulations for moving firewood, and regulated areas please visit the Government of Canada website.
Curbside Debris Collection
Public Works has been continuing to collect large storm related debris on a service request basis and we are seeing fewer service requests. As the demand is much lower and we need to start preparing for fall and winter operations, as of September 16, the removal of tree debris and organic waste will return to regular leaf and yard waste
collection and we ask residents to bundle and bag their leaf and yard waste appropriately as identified on the City of Ottawa website. Public Works also encourages residents to explore other beneficial re-use of their tree logs or firewood, such as posting on public sites.
Damage to City Right of Way
The City has received some reports of damage to lawns on the city right of way adjacent to some homeowner properties as a result of the clean up efforts. Staff are working on addressing the reinstatement of these lawns promptly. If residents notice damage from the storm clean up on the ROW adjacent to their property, we ask that they please notify 3-1-1 so staff can attend. If there is damage to the private portion of the lawn, homeowners are asked to submit a claim through the city’s claims process.
Stump Removal
Forestry Services continues to work on the process for the removal of approximately 450 uprooted stumps and the reinstatement of the leftover portion of the lawn on city right of ways. In the coming weeks, residents with uprooted stumps on the city right of way adjacent to their properties can expect to receive a letter from the city to notify them that their stump is on the list for planned removal and expected next steps.
As noted in the July 25 memo to Council, there are over 2,000 intact stumps remaining after storm related tree removals. As priority is being given to uprooted stumps, intact stumps will be addressed in 2023, from Spring to Fall. The process for removal of an intact stump involves getting utility locates, grinding the stump, backfilling with soil and overseeding.
We appreciate the ongoing support as our cleanup and recovery efforts continue. Residents can visit the City’s storm recovery webpage for up-to-date information on what supports are available.
Le point sur l’intervention en réponse au derecho
La présente note de service vise à faire le point auprès des membres du Conseil sur l’intervention continue de la Direction générale des travaux publics (DGTP) en réponse au derecho du 21 mai à Ottawa.
Gestion des débris de bois et d’arbres
Depuis que la distribution a commencé le 8 juillet, 1 750 verges cubes de copeaux de bois ont été livrées à sept sites de la Ville. Les habitants ont ramassé l’équivalent de 64 545 sacs de jardinage de taille régulière remplis de paillis pour ainsi permettre la réutilisation bénéfique des débris d’arbres liés à la tempête du 21 mai.
La vente aux enchères de rondins complets, qui a pris fin le 5 août, a permis d’écouler 7 371 mètres cubes de rondins complets par rapport au total de 16 628 mètres cubes annoncé sur le site. Les rondins restants seront transformés en bois de chauffage et en blocs de bois qui seront distribués au public.
Comme mentionné dans la note de service envoyée le 25 juillet aux membres du Conseil, les résidents pourront également venir prendre gratuitement, à partir du mercredi 17 août, du bois de chauffage et des blocs de bois provenant des arbres de la Ville qui ont été endommagés par la tempête. La distribution aura lieu à l’emplacement de la Ville d’Ottawa situé au 4061, promenade Strandherd (dépôt de neige près de la promenade Dealership, au bout de la rue Philsar). D’autres points d’approvisionnement potentiels sont envisagés et les résidents seront informés des points choisis lorsque ces derniers auront été confirmés. On demande aux résidents d’apporter le nécessaire pour charger et transporter le bois. Ils sont encouragés à porter des gants de travail et des chaussures appropriées, et à faire attention aux autres personnes et aux véhicules à proximité afin d’assurer la sécurité de tout le monde.
On demande aux résidents de ne pas sortir le bois hors des limites de la Ville d’Ottawa. Pour en savoir davantage sur les règles et règlements de l’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) qui régissent le déplacement du bois de chauffage et les zones réglementées, visitez le site Web du gouvernement du Canada.
Collecte des débris en bordure de rue
La Direction générale des travaux publics continue de recueillir les gros débris reliés à la tempête en fonction des demandes de service reçues, bien que le nombre de ces dernières diminue. Étant donné que la demande diminue et que nous devons commencer à nous préparer pour les opérations automnales et hivernales, à compter du 16 septembre, le retrait des débris d’arbres et des déchets organiques recommencera à être effectué dans le cadre de la collecte régulière des feuilles et résidus de jardinage, et nous demandons aux résidents de les attacher et de les mettre dans des sacs de la manière appropriée indiquée sur le site Web de la Ville d’Ottawa. La Direction générale des travaux publics encourage aussi les résidents à envisager d’autres façons avantageuses de réutiliser leurs rondins et bois de chauffage, comme le fait de les annoncer sur des sites publics.
Dommage à l’emprise de la Ville
La Ville a reçu des signalements de dommages causés aux pelouses sur l’emprise adjacente à certaines propriétés résidentielles en raison des efforts de nettoyage. Les employés font le nécessaire pour remettre promptement en état ces pelouses. Si des résidents constatent que les opérations de nettoyage de la tempête ont occasionné des dommages sur l’emprise adjacente à leur propriété, nous leur demandons d’appeler au 3-1-1 pour que le personnel puisse s’en occuper. Si ces dommages touchent la partie privée de la pelouse, les propriétaires sont invités à suivre le processus de réclamation établi par la Ville.
Retrait de souches
Les Services forestiers continuent de travailler au retrait d’environ 450 souches déracinées et à la remise en état du reste de la pelouse sur l’emprise de la Ville. Les résidents devant composer avec la présence de souches déracinées sur l’emprise de la Ville adjacente à leur propriété peuvent s’attendre à recevoir, dans les semaines qui viennent, une lettre les informant que ces souches sont sur la liste de celles dont le retrait est prévu et leur indiquant les prochaines étapes prévues.
Comme indiqué dans la note de service envoyée le 25 juillet aux membres du Conseil, il reste plus de 2 000 souches enracinées après les opérations d’enlèvement d’arbres à la suite de la tempête. La priorité étant donnée au retrait des souches déracinées, on s’occupera des souches enracinées du printemps à l’automne 2023. Le retrait d’une souche enracinée implique la localisation des infrastructures de services publics environnantes, le broyage de la souche, le remblayage avec de la terre et le sursemis.
Nous vous remercions de votre soutien continuel relativement à la poursuite de nos efforts de nettoyage et de remise en état. Les résidents peuvent visiter la page Web de
la Ville sur le rétablissement après la tempête pour obtenir des renseignements à jour sur les mesures de soutien offertes.