La version française suit
MEMO: Storm Response Update, July 7, 2022
From: Alain Gonthier, General Manager, Public Works Department
The purpose of this memorandum is to update Members of Council on Public Works’ ongoing response to the May 21st storm event in Ottawa.
The Public Works Department continues to be heavily involved in the cleanup and management of storm related debris. Our Forestry Operations crews continue to address and prioritize the removal of damaged trees on City property resulting from storm damage and anticipate that these removal operations will continue into the Fall. Solid Waste Service in collaboration with Roads Services continue to address debris cleanup through regular waste collection operations and through service requests for the removal of large material.
Management of Wood and Tree Debris
Significant quantities of wood and tree debris that have been stored at City yards since the start of debris cleanup from the storm on May 21st continue to be chipped. Some of the finer chipped material will be made available to residents at no cost. Staff have identified 6 locations across the city where residents can pick up wood chips.
Please note that wood chips from storm-related tree debris will differ in size and quality from what is for sale at a garden centre. The chips will be available while quantities last. There is no per person limit.
Residents are being advised to bring a shovel and their own containers for loading the chips. Residents are encouraged to wear work gloves and appropriate footwear and be mindful of other people and vehicles to keep everyone safe.
The wood chip piles will be available 24/7 at the following locations:
City Works Yards:
- 4244 Rideau Valley Drive
- 1655 Maple Grove Road
- 29 Hurdman Road
- 2145 Roger Stevens Drive
Recreation Facilities
- Navan Memorial Centre at 1295 Colonial Road
- Nepean Sportsplex at 1701 Woodroffe Avenue
The wood chips will be in publicly accessible areas at each location and signage will be posted to identify the materials, outline safety practices and remind residents what to bring with them. These locations will be monitored, and wood chip stock replenished as required. Should the City not be able to dispose of all wood chips through public uses, then other disposal options will be considered and shared with Council.
In addition to the repurposing of wood chips, the city is also exploring options for the online auctioning of wood logs resulting from the storm.
Further communication will be shared with the public on this initiative once it becomes available.
Strategy for Stump Removal
Public Works is dealing with two types of stump removal operations on City property. The first is related to stumps resulting from City trees that have been removed where the stumps remain intact and the second is related to uprooted stumps.
Intact Stumps
For stumps that remain in place, staff will be undertaking stump grinding operations in 2023. Stump grinding for these stumps will be added to Forestry’s regular stumping program. It is standard practice once a tree removal is complete for the remaining stump to be addressed the following year through the city’s stumping program. Forestry staff will communicate with residents to confirm stump grinding operations for 2023.
Uprooted Stumps on City Property
Uprooted stumps on city roadsides will need to be removed and the remaining hole backfilled. Due to the very high number of stumps to be addressed, these will be lengthy operations. These operations include the procurement of contracted services to complete the work. Once these contracts are awarded, utility locates will be required before removal operations can take place. This will be a lengthy process and while staff will make every effort to expedite these operations, it is expected that some removal operations for uprooted stumps could extend into 2023. Given the extended timelines, staff will be communicating with residents who have uprooted stumps on the city roadsides adjacent to their properties of the length of time it may take to have them removed.
Stump grinding and removal operations of uprooted stumps in parks will also be addressed in 2023 after removal operations along roadsides are underway.
Tree Re-Planting
The May 21st storm caused significant tree canopy loss in Ottawa. Residential tree replacements on City property will be conducted through the City’s Trees in Trust program. Residents who would like a city tree planted in the right of way portion of their property can submit a request online. Currently, the fall 2022 planting season is fully subscribed. New requests for Trees in Trust will be processed for spring 2023. Public Works has also extended the June 1st deadline to apply to the Schoolyard Tree Planting Grant Program to October, to allow schools that lost trees from the storm to apply.
The May 21st storm also caused tree loss in City parks. Staff are still conducting tree loss assessments in parks; however, re-planting needs will be determined this year and re-planting will occur in 2023. Staff are still focused on storm recovery but will be looking at opportunities to scale-up tree plantings in 2023.
Public Works remains mindful that some residents are continuing to deal with the aftermath of the storm. Please visit the City’s storm response webpage for up-to-date information on what supports are available.
Thank you,
Alain Gonthier
General Manager, Public Works
NOTE DE SERVICE: Mise à jour sur la réponse à la tempête, le 7 juillet 2022
Expéditeur: Alain Gonthier, Directeur général, Travaux publics
La présente note de service vise à informer les membres du Conseil de l’intervention continue des Travaux publics à la suite de la tempête qui a frappé Ottawa le 21 mai.
La Direction générale des travaux publics continue d’être fortement impliquée dans le nettoyage et la gestion des débris liés aux tempêtes. Nos équipes des opérations forestières continuent de traiter et de prioriser l’enlèvement des arbres endommagés sur la propriété de la Ville résultant des dommages causés par la tempête et prévoient que ces opérations d’enlèvement se poursuivront à l’automne. Le service des déchets solides, en collaboration avec les services des routes, continue de s’occuper du nettoyage des débris au moyen d’opérations régulières de collecte des déchets et de demandes de service pour l’enlèvement de gros matériaux.
Gestion des débris d’arbres et de bois
D’importantes quantités de bois et de débris d’arbres qui ont été entreposées dans les cours municipales depuis le début du nettoyage des débris de la tempête le 21 mai continuent d’être ébréchées. Une partie des matériaux ébréchés plus fin sera mise gratuitement à la disposition des résidents. Le personnel a recensé six endroits dans la ville où les résidents peuvent ramasser des copeaux de bois. Veuillez noter que les copeaux de bois provenant des débris d’arbres liés à la tempête différeront en taille et en qualité de ce qui est en vente dans un centre de jardinage. Ces copeaux seront offerts jusqu’à épuisement des stocks. Il n’y a pas de limite par personne.
On conseille aux résidents d’apporter une pelle et leurs propres contenants pour charger les copeaux. Les résidents sont encouragés à porter des gants de travail et de bonnes chaussures, et à faire attention aux autres personnes et aux véhicules à proximité afin d’assurer la sécurité de tous.
Les piles de copeaux de bois seront disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux endroits suivants :
Dépôts d’entretien municipal
- 4244, promenade Rideau Valley
- 1655, chemin Maple Grove
- 29, chemin Hurdman
- 2145, promenade Roger Stevens
Installations de loisirs
- Centre commémoratif de Navan au 1295, chemin Colonial
- Sportsplex de Nepean au 1701, avenue Woodroffe
Les copeaux de bois seront dans des endroits accessibles au public à chaque endroit et des affiches seront affichées pour identifier les matériaux, décrire les pratiques de sécurité et rappeler aux résidents ce qu’ils doivent apporter. Ces emplacements seront surveillés et le stock de copeaux de bois sera réapprovisionné au besoin. Si la Ville ne peut pas se débarrasser de tous les copeaux de bois à des fins publiques, d’autres options d’élimination seront envisagées et partagées avec le Conseil.
En plus de la réattribution des copeaux de bois, la ville étudie également des options pour la vente aux enchères en ligne de billots résultant de la tempête. D’autres communications seront partagées avec le public au sujet de cette initiative dès qu’elle sera disponible.
Stratégie d’élimination des souches
Travaux publics s’occupe de deux types d’opérations d’essouchage sur le domaine municipal. La première est liée aux souches issues des arbres de la ville qui ont été enlevés là où les souches sont restées intactes et la seconde est liée aux souches déracinées.
Souches intactes
Pour les souches qui restent en place, le personnel entreprendra des opérations de dessouchage en 2023. Le dessouchage sera ajouté au programme régulier de dessouchage des services forestiers. Il est de pratique courante, une fois l’abattage d’un arbre terminé, que la souche restante soit traitée l’année suivante dans le cadre du programme de dessouchage de la Ville. Le personnel forestier communiquera avec les résidents pour confirmer les opérations de broyage des souches pour 2023.
Souches déracinées sur le domaine municipal
Les souches déracinées sur les bords des routes de la ville devront être enlevées et le trou restant doit être remblayé. En raison du nombre très élevé de souches à traiter, ces opérations seront longues. Ces opérations comprennent l’approvisionnement de services contractuels pour terminer les travaux. Une fois ces contrats attribués, les services publics devront être localisés avant que les opérations d’enlèvement puissent avoir lieu. Il s’agira d’un long processus, et même si le personnel mettra tout en œuvre pour accélérer ces opérations, il est prévu que certaines opérations d’enlèvement de souches déracinées pourraient se prolonger jusqu’en 2023. Compte tenu des délais prolongés, le personnel communiquera avec les résidents qui ont déraciné des souches sur les bords des routes de la ville adjacentes à leurs propriétés du temps qu’il faudra peut-être pour les faire enlever.
Les opérations de broyage et d’enlèvement des souches déracinées dans les parcs seront également traitées en 2023 après les opérations d’enlèvement le long des routes.
Replantation des arbres
La tempête du 21 mai a causé une perte importante du couvert forestier à Ottawa. Les remplacements d’arbres résidentiels sur le domaine municipal seront effectués dans le cadre du programme Fonds des arbres de la Ville. Les résidents qui souhaiteraient qu’un arbre de la Ville soit planté dans l’emprise de leur propriété peuvent soumettre une demande en ligne. À l’heure actuelle, la saison de plantation de l’automne 2022 est entièrement souscrite. Les nouvelles demandes dans le cadre du Fonds des arbres seront traitées pour le printemps 2023. Travaux publics a également prolongé la date limite du 1er juin pour présenter une demande au Programme de subventions pour la plantation d’arbres dans les cours d’école jusqu’en octobre, afin de permettre aux écoles qui ont perdu des arbres à cause de la tempête de présenter une demande.
La tempête du 21 mai a également causé la perte d’arbres dans les parcs de la Ville. Le personnel effectue encore des évaluations de la perte d’arbres dans les parcs, toutefois les besoins en replantation seront déterminés cette année et la replantation aura lieu en 2023. Le personnel se concentre toujours sur le rétablissement après la tempête, mais il étudiera les possibilités d’élargir les plantations d’arbres en 2023.
Les Travaux publics restent conscients que certains résidents continuent de faire face aux répercussions de la tempête. Veuillez consulter la page Web de la Ville sur l’intervention en cas de tempête pour obtenir des renseignements à jour sur les mesures de soutien disponibles.
Merci.
Alain Gonthier
Directeur général, Travaux publics