La version française suit
To attend school in Ontario, students need to be immunized (vaccinated) against nine vaccine-preventable diseases, including diphtheria, measles, meningococcal diseases, mumps, pertussis, polio, rubella, tetanus, and varicella (required for children born in 2010 or after) or provide a valid exemption. Ottawa Public Health (OPH) has completed a review of student immunization (vaccine) records for students born in 2007 and 2017 (7 and 17-year-olds) for compliance with the Immunization of School Pupils Act (ISPA). Over 15,000 students have an incomplete immunization record meaning they could be missing important vaccines, or in many cases, their immunizations have not been reported to OPH. Ensuring immunization records are kept up to date with the local public health unit helps protect your child and the community from infectious diseases.
Today, through to mid-January, OPH will begin sending Notices of Incomplete Immunization Records for students born in 2007 and 2017 through schools, and once mail service resumes, via mail. This notice will show what vaccines are missing and how to update the immunization record with OPH. Your child may have received these immunizations, but the notice means they are not on record with OPH. Parents or guardians have one month to update their record with OPH before a second notice which includes a Suspension Order, is sent. This second notice gives parents another month to update the record before the suspension starts. Suspension is a last resort option to ensure immunization records have been updated and can last up to 20 school days if no action is taken.
The objective is to ensure parents know how to verify their child’s records, get their child any missing vaccines, and update their records with OPH. While OPH is focused on the 2007 and 2017 cohort this year, OPH encourages all parents to check their child’s immunization records (compare these with the publicly funded immunization schedule) to ensure their child’s vaccinations are up to date and reported to OPH. Primary care providers do not report vaccines to OPH. Parents are responsible for keeping OPH informed every time their child receives a routine childhood vaccine. Parents can update their child’s immunization records with OPH by using either the online Immunization Connect Ontario (ICON) Tool or the CANImmunize App.
If your child is missing vaccines, you should speak to your primary care provider such as a family doctor or nurse practitioner. For those who do not have a primary care provider, walk-in clinics may be able to provide missing vaccines. These vaccines are not available through pharmacies. Families facing barriers to accessing routine vaccinations can book an appointment at one of the many Kids Come First – Vaccinate and Up-to-Date Clinics. Additionally, OPH offers drop-in clinics at the Neighbourhood Health and Wellness Hubs.
To learn more about what vaccines are required to attend school, how to verify your child’s immunization record, where to receive these vaccines, visit ParentingInOttawa.ca/Immunization. You can also connect with OPH on Facebook, X (formerly Twitter) and Instagram.
Santé publique Ottawa encourage les familles à mettre à jour les dossiers d’immunisation
Pour fréquenter l’école en Ontario, les élèves doivent être immunisés (vaccinés) contre neuf maladies évitables par la vaccination, soit : la diphtérie, la rougeole, l’infection à méningocoques, les oreillons, la coqueluche, la poliomyélite, la rubéole, le tétanos et la varicelle (exigé pour les enfants nés en 2010 ou après), sinon une exemption valide doit être fournie. Santé publique Ottawa (SPO) a effectué un examen des dossiers d’immunisation (de vaccination) des élèves nés en 2007 et 2017 (élèves âgés de 7 et 17 ans) pour vérifier la conformité à la Loi sur l’immunisation des élèves (LIE). Plus de 15 000 élèves ont un dossier d’immunisation incomplet, ce qui signifie que des vaccins importants pourraient leur manquer, ou dans de nombreux cas, leurs vaccins n’ont pas été déclarés à SPO. Veiller à ce que les dossiers d’immunisation soient à jour auprès du bureau de santé publique local permet de protéger votre enfant et la communauté contre les maladies infectieuses.
Aujourd’hui, jusqu’à la mi-janvier, SPO commencera à envoyer des avis de dossiers d’immunisation incomplets pour les élèves nés en 2007 et 2017 par l’entremise des écoles, et par courrier une fois que le service postal reprendra. Cet avis indiquera quels sont les vaccins manquants et comment mettre à jour le dossier d’immunisation auprès de SPO. Votre enfant peut avoir reçu ces vaccins, mais l’avis signifie qu’ils ne sont pas inscrits dans le dossier de SPO. Les parents ou les tuteurs ont un mois pour mettre à jour leur dossier auprès de SPO avant qu’un second avis qui comprend un ordre de suspension soit envoyé. Ce second avis donne aux parents un autre mois pour mettre à jour le dossier avant que la suspension commence. La suspension, qui peut durer jusqu’à 20 jours d’école si aucune mesure n’est prise, est l’option de dernier recours pour assurer que les dossiers d’immunisation aient été mis à jour.
L’objectif est de veiller à ce que les parents sachent comment vérifier les dossiers de leurs enfants, faire vacciner leurs enfants pour les vaccins manquants et mettre à jour leurs dossiers auprès de SPO. Bien qu’elle se concentre cette année sur les cohortes de 2007 et de 2017, SPO encourage tous les parents à vérifier les dossiers d’immunisation de leurs enfants (comparez-les avec le calendrier de la vaccination financée par le secteur public) pour assurer que les vaccins de leurs enfants sont à jour et déclarés à SPO. Les fournisseurs de soins primaires ne déclarent pas les vaccins à SPO. Il est de la responsabilité des parents d’informer SPO chaque fois que leurs enfants reçoivent un vaccin de routine administré aux enfants. Les parents peuvent mettre à jour les dossiers d’immunisation de leurs enfants auprès de SPO en utilisant l’outil en ligne Connexion immunisations Ontario (CION) ou l’application CANImmunize.
Si des vaccins manquent à votre enfant, vous devez parler à votre fournisseur de soins primaires, comme un médecin de famille ou une infirmière praticienne. Pour ceux et celles qui n’ont pas de fournisseur de soins primaires, les cliniques sans rendez-vous peuvent offrir les vaccins manquants. Ces vaccins ne sont pas offerts par les pharmacies. Les familles qui font face à des obstacles pour accéder aux vaccinations de routine peuvent prendre un rendez-vous dans l’une des nombreuses cliniques Les enfants avant tout. De plus, SPO offre des cliniques sans rendez-vous dans les Centres de santé et de bien-être de quartier.
Pour obtenir plus de renseignements sur les vaccins obligatoires pour fréquenter l’école, pour savoir comment vérifier le dossier d’immunisation de votre enfant, ou à quel endroit obtenir ces vaccins, visitez EtreParentAOttawa.ca/Immunisation. Vous pouvez également communiquer avec SPO sur Facebook, X (anciennement Twitter) et Instagram.