La version française suit
MEMO: Storm Response Update, June 27, 2022
From: Alain Gonthier, General Manager, Public Works Department
The purpose of this memorandum is to update Members of Council on Public Works’ ongoing response to the May 21st storm event in Ottawa.
As Council is aware, storm related clean-up will be an ongoing effort. Public Works asked residents to bring all storm related tree debris to the curb by Friday June 24th. While final passes to collect remaining tree debris are still occurring and will continue in areas with large amounts of debris, Public Works is shifting to a new phase of the clean-up efforts that will largely focus on four areas:
- Debris management
- Specialized Forestry Work
- Clean-up and repairs in parks
- TreeRe-planting
Debris Management
Since the May 21st storm, Public Works has collected an enormous amount of tree debris. Thousands of tonnes of tree debris were hauled to six City yards while staff determine beneficial re-use for this organic material. In addition, over 400 tonnes of organic debris was brought to Trail Road for processing.
In efforts to determine beneficial re-use opportunities for tree debris, including wood chips and larger wood pieces, a debris management working group has been developed to determine options. This working group will look at ways to efficiently manage the existing debris and determine the best options for repurposing it and divert it from landfill. Staff are committed to finding innovative ways to re-use this organic material and will provide an update to Council in the coming weeks.
Specialized Forestry Work
Public Works has identified over 350 uprooted roadside stumps that require removal, collection and disposal. This figure does not include stumps in City parks that will also require removal, collection and disposal. Stump removal, particularly at this scale, is a complex task. A stump removal working group has been developed to determine tactics for the safe removal of these stumps, and how to promptly fill the holes left behind. Uprooted roadside stumps located in the right of way will be prioritized for removal before addressing stumps in parks.
Several Foresters from Public Works have also been engaged to plan for the reforestation of woodlots, forests and ravines. They will assess damaged and dangerous trees, develop plans for removing trees, and work to prepare sites for re-planting, where feasible.
Parks Clean-up
More than 40 per cent of the 1,300 City owned parks were affected by the storm. Public Works will continue to address clean-up work in the remaining in parks, pathways and wooded areas. Much of the remaining clean-up work in these areas will require specialized equipment and contractors to complete, so it will take some time before this clean-up is complete. Meanwhile, 98 per cent of parkland is accessible, and all parks are now safe to use.
Tree Re-Planting
The May 21st storm caused significant tree canopy loss in Ottawa. Staff are currently conducting a tree canopy loss assessment which will allow staff to determine priority re-planting that will begin this fall.
Residential tree replacements will be conducted through the City’s Trees in Trust program. Residents who would like a City tree planted in the right of way portion of their property can submit a request online. Public Works will process as many requests as possible for the Fall 2022 season. Public Works has also extended the June 1st deadline to apply to the Schoolyard Tree Planting Grant Program to October, to allow schools that lost trees from the storm to apply.
The May 21st storm caused tree loss in City parks. Staff are still conducting tree loss assessments in parks, however re-planting needs will be determined this year and re-planting will occur in 2023. Staff are still focused on storm recovery but will be looking at opportunities to scale-up tree plantings in 2023.
Public Works remains mindful that some residents are continuing to deal with the aftermath of the storm. Please visit the City’s storm recovery webpage for up-to-date information on what supports are available.
Thank you,
Alain Gonthier
General Manager, Public Works
NOTE DE SERVICE: Mise à jour sur la réponse à la tempête, le 27 juin 2022
Expéditeur: Alain Gonthier, Directeur général, Travaux publics
La présente note de service vise à informer les membres du Conseil de l’intervention des Travaux publics à la suite de la tempête qui a frappé Ottawa le 21 mai.
Comme le Conseil le sait, le nettoyage lié à la tempête sera un effort continu. Les Travaux publics ont demandé aux résidents de mettre tous les débris d’arbres liés à la tempête en bordure de rue d’ici le vendredi 24 juin. Bien que les derniers passages de collecte de débris d’arbres ont toujours lieu et se poursuivront dans les secteurs où il y a une grande quantité de débris, les Travaux publics passent à une nouvelle phase des efforts de nettoyage qui se concentrera principalement sur quatre domaines :
- la gestion des débris;
- les travaux spécialisés en foresterie;
- le nettoyage et les réparations dans les parcs;
- la replantation des arbres.
Gestion des débris
Depuis la tempête du 21 mai, les Travaux publics ont recueilli une énorme quantité de débris d’arbres. Des milliers de tonnes de débris d’arbres ont été transportés dans six cours municipales, pendant que le personnel détermine la réutilisation bénéfique de ce matériau organique. En outre, plus de 400 tonnes de débris organiques ont été transportées sur le chemin Trail pour transformation.
Dans le cadre des efforts visant à déterminer les possibilités de réutilisation bénéfiques des débris d’arbres, y compris les plus gros copeaux de bois, un groupe de travail de gestion des débris a été mis sur pied pour déterminer les options. Ce groupe de travail examinera les moyens de gérer efficacement les débris existants et déterminera les meilleures options pour les réaffecter et les détourner des décharges. Le personnel s’est engagé à trouver des façons novatrices de réutiliser ce matériel organique et fera le point au Conseil dans les prochaines semaines.
Travaux spécialisés en foresterie
Les Travaux publics ont recensé plus de 350 souches déracinées en bordure la route qui nécessitent l’enlèvement, la collecte et l’élimination. Ce chiffre ne comprend pas les souches dans les parcs urbains qui nécessiteront également l’enlèvement, la collecte et l’élimination. L’enlèvement des souches, particulièrement à cette échelle, est une tâche complexe. Un groupe de travail sur le retrait des souches a été mis sur pied afin de déterminer les tactiques pour l’enlèvement sécuritaire de ces souches et la façon de remplir rapidement les trous laissés de côté. Les souches déracinées en bordure de route dans l’emprise seront priorisées pour l’enlèvement avant de s’attaquer aux souches dans les parcs.
Plusieurs forestiers des Travaux publics ont également été embauchés pour planifier la reforestation des terrains boisés, des forêts et des ravins. Ils évalueront les arbres endommagés et dangereux, élaboreront des plans pour enlever les arbres et prépareront les sites de replantation, dans la mesure du possible.
Nettoyage des parcs
Plus de 50 pour cent des 1 300 parcs appartenant à la Ville ont été touchés par la tempête. Les Travaux publics continueront de s’occuper des travaux de nettoyage dans les autres parcs, sentiers et zones boisées. Une grande partie des travaux de nettoyage restants dans ces secteurs nécessiteront de l’équipement spécialisé et des entrepreneurs pour les terminer, donc il faudra un certain temps avant que ce nettoyage soit terminé. Pendant ce temps 98 pour cent des parcs sont accessibles, et tous les parcs sont maintenant sécuritaires.
Replantation des arbres
La tempête du 21 mai a causé une perte importante du couvert forestier à Ottawa. Le personnel effectue actuellement une évaluation des pertes du couvert forestier, ce qui permettra au personnel de déterminer la priorité de la replantation qui commencera cet automne.
Les remplacements d’arbres résidentiels seront effectués dans le cadre du programme Plantation d’arbres de la Ville. Les résidents qui souhaiteraient qu’un arbre de la Ville soit planté dans l’emprise de leur propriété peuvent soumettre une demande en ligne. Les Travaux publics traiteront le plus grand nombre possible de demandes pour la saison d’automne 2022. Les Travaux publics ont également prolongé la date limite du 1er juin pour présenter une demande au Programme de subventions pour la plantation d’arbres dans les cours d’école jusqu’en octobre, afin de permettre aux écoles qui ont perdu des arbres à cause de la tempête de présenter une demande.
La tempête du 21 mai a causé une perte d’arbres dans les parcs de la Ville. Le personnel effectue encore des évaluations de la perte d’arbres dans les parcs, toutefois les besoins en replantation seront déterminés cette année et la replantation aura lieu en 2023. Le personnel se concentre toujours sur le rétablissement après la tempête, mais il étudiera les possibilités d’élargir les plantations d’arbres en 2023.
Les Travaux publics restent conscients que certains résidents continuent de faire face aux répercussions de la tempête. Veuillez consulter la page Web Rétablissement après la tempête de la Ville pour obtenir des renseignements à jour sur les mesures de soutien disponibles.
Je vous remercie,
Alain Gonthier
Directeur général, Travaux publics